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客戶案例明細(xì)

客戶概述

東方希望集團(tuán)由著名民營企業(yè)家劉永行先生于1982年創(chuàng)立,是伴隨我國改革開放成長的第一批民營企業(yè)。經(jīng)過近40年的發(fā)展,東方希望集團(tuán)已發(fā)展成為集重化工業(yè)(礦山、發(fā)電、鋁業(yè)、硅業(yè)、水泥、化工等10多個(gè)行業(yè))、農(nóng)業(yè)(飼料、養(yǎng)殖等)、商業(yè)地產(chǎn)為一體的特大型跨國民營企業(yè)集團(tuán)。總部位于上海浦東,是首批入選上海民營企業(yè)總部的44家企業(yè)之一,旗下300余家子公司遍布中國28個(gè)省市自治區(qū)和越南、印尼、新加坡、柬埔寨等國家,員工總?cè)藬?shù)30000余人。2020年,集團(tuán)營業(yè)收入為1256.6億元,位列“2021中國民營企業(yè)500強(qiáng)”第52位,“2021中國民營企業(yè)制造業(yè)500強(qiáng)”第28位。目前,東方希望集團(tuán)是世界10大電解鋁及氧化鋁生產(chǎn)商之一,也是世界上競爭力最強(qiáng)的多晶硅生產(chǎn)企業(yè)之一。

東方希望集團(tuán)在“誠信、正義、正氣”的企業(yè)文化理念下,期望通過人事集中化,實(shí)現(xiàn)人事數(shù)字化轉(zhuǎn)型,來激活組織和團(tuán)隊(duì)成員,規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)生產(chǎn)率和員工能力提升,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)運(yùn)行效率提升。

作為重化工、農(nóng)業(yè)、商業(yè)地產(chǎn)等多元化集團(tuán)公司,隨著集團(tuán)規(guī)模與業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展與深入,東方希望集團(tuán)亟需新一代HR系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)人力資源管理向集中化共享模式轉(zhuǎn)型,期望打造一個(gè)完全標(biāo)準(zhǔn)化的、一體化的、集成化的人事集中化服務(wù)平臺(tái)。

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

1、全球化布局、多行業(yè)發(fā)展,需人力資源管理緊跟步伐

從經(jīng)營現(xiàn)狀看,東方希望集團(tuán)全球布局、多個(gè)行業(yè)快速發(fā)展給人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)化和快速反應(yīng)帶來了巨大的挑戰(zhàn);當(dāng)前,各分子公司的人力資源管理工作相對(duì)獨(dú)立,每次需要匯總、分析人力資源數(shù)據(jù),都需要分子公司層層匯總,最后到總部整理、分析,不僅效率低、而且準(zhǔn)確度不夠。

2、管理戰(zhàn)略、人資資源管控模式變化,需人力資源管理精細(xì)化

隨著東方希望集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展和人力資源管控模式不斷變化,原系統(tǒng)已無法繼續(xù)支撐多基地、多管控模式下的集團(tuán)化人力資源管理要求;東方希望集團(tuán)重視勞動(dòng)生產(chǎn)率和員工能力提升,需人事集中化來支撐、提升集團(tuán)運(yùn)行效率。

3、人力成本居高,需要人力資源降本增績效

近年來東方希望業(yè)務(wù)、規(guī)模的擴(kuò)張,各企業(yè)分散各地,存在各自的管理方法與控制手段,人力成本居高不小,需要以人力資源管理為切入點(diǎn),打通企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)降本增效。

解決方案

東方希望集團(tuán)人事集中化項(xiàng)目總體目標(biāo)是打造集團(tuán)良好的人力資源生態(tài)系統(tǒng),為集團(tuán)人力資源的業(yè)務(wù)處理、生產(chǎn)經(jīng)營、決策分析提供管理支撐,是集團(tuán)人力資源集中、共享、融合的基石;贖R信息化建設(shè)目標(biāo),東方希望從平臺(tái)構(gòu)建和HR運(yùn)營模式轉(zhuǎn)型兩方面同時(shí)切入,通過將原有的分散式人事、薪酬等業(yè)務(wù)集中到集團(tuán)總部,從HR事務(wù)性業(yè)務(wù)共享開始,推動(dòng)集團(tuán)HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。

1、人事共享,效率提升90%

東方希望集團(tuán)原來的人事運(yùn)行模式是分散式的,各版塊、各事業(yè)部分別設(shè)置了人事運(yùn)營職能部門,造成了業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、信息孤島不共享現(xiàn)象,最終導(dǎo)致人事業(yè)務(wù)工作效率低下。

借助金蝶s-HR,東方希望將全集團(tuán)人事操作業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理,通過靈活適用的集團(tuán)人事共享服務(wù)平臺(tái)設(shè)置,在集團(tuán)共享服務(wù)中心統(tǒng)一處理人事事務(wù)。人事集中化小組組長介紹,“實(shí)現(xiàn)人事共享服務(wù)后,入職電子簽處理效率由1500單/月提升到2700單/月、調(diào)動(dòng)出差單處理效率由100單/月提升到200單/月、離職申請(qǐng)單處理效率由500單/月提升到1000單/月,這一串串?dāng)?shù)字,是集中化的力量、是共享的力量,帶給東方希望的是人事業(yè)務(wù)的提升升級(jí)。”綜合來看,人事共享服務(wù)讓東方希望人事工作效率提升了90%以上。

2、薪酬共享,人力投入減少83%

東方希望之前的薪酬業(yè)務(wù)由各下級(jí)單位獨(dú)立核算,通過事業(yè)部、業(yè)務(wù)板塊的層層審批,最后到達(dá)總部審批,然后返回各單位發(fā)放。整個(gè)過程周期長、效率低,還需要大量的人力參與。

借助金蝶s-HR對(duì)薪酬業(yè)務(wù)數(shù)字化和規(guī)范化管理,東方希望增強(qiáng)了總部對(duì)各地分支機(jī)構(gòu)HR數(shù)據(jù)的收集分析和監(jiān)管能力。通過規(guī)范的薪酬業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程,實(shí)現(xiàn)快速、便利收集各地分支機(jī)構(gòu)的薪酬相關(guān)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)快捷、準(zhǔn)確的薪酬數(shù)據(jù)核算,快速生成薪酬報(bào)表。薪酬業(yè)務(wù)集中化小組組長介紹,“原來東方希望按行政組織方案對(duì)應(yīng)到薪酬,需要360個(gè)工資計(jì)算方案,F(xiàn)在全集團(tuán)工資業(yè)務(wù)集中化處理,只需3個(gè)工資計(jì)算方案即可。以前單家企業(yè)對(duì)接銀行發(fā)放,現(xiàn)在全集團(tuán)可通過一鍵對(duì)接銀行發(fā)放,并自動(dòng)同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成憑證。另外,薪酬算薪人員也由60余人降低到10人,人力投入減少了83%,效率提升了,成本也降低了! 

此外,東方希望還實(shí)現(xiàn)了社保集中核算。取消了原來的社保線下統(tǒng)計(jì)方式,不但避免了漏繳和多繳,效率方面每月可節(jié)約800小時(shí)。對(duì)社保的申請(qǐng)基數(shù)和規(guī)則調(diào)整,通過系統(tǒng)審批后,自動(dòng)生成到員工社保檔案,取消了原來的線下統(tǒng)計(jì)方式,這也為東方希望節(jié)約了不少時(shí)間成本。

3、數(shù)據(jù)共享,10分鐘“拉取”生成集團(tuán)人效報(bào)表

之前,集團(tuán)管理層要獲取HR相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策分析時(shí),需要通過層層匯總,然后再由HR部門整理、統(tǒng)計(jì)后形成分析結(jié)果,數(shù)據(jù)獲取難、準(zhǔn)確性不高、統(tǒng)計(jì)耗時(shí)長。

現(xiàn)在,東方希望將金蝶s-HR作為人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng),通過接口開發(fā)與東方希望關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,為管理分析提供了平臺(tái)化、數(shù)字化、智能化的數(shù)據(jù)支撐。在數(shù)據(jù)分析呈現(xiàn)方面,借助金蝶報(bào)表秀秀平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)快速“拉取”生成全集團(tuán)HR報(bào)表。例如在2020年東方希望年終總結(jié)會(huì)議前,HR部門借助金蝶s-HR和報(bào)表秀秀平臺(tái),僅僅花了10分鐘就制作完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)需要的人效報(bào)表,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供了高效、快捷、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析服務(wù)。

項(xiàng)目價(jià)值

1、實(shí)現(xiàn)員工全任職周期在線管理

員工是企業(yè)的最寶貴財(cái)富和發(fā)展源動(dòng)力。金蝶s-HR幫助東方希望實(shí)現(xiàn)了3萬員工從招聘、入職、轉(zhuǎn)正、任用、調(diào)動(dòng)到離退休的全任職周期在線管理。

2、幫助HR業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)降本增效

東方希望追求精益求精。金蝶s-HR幫助東方希望人事、薪酬業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)全面線上化、電子化,提升了企業(yè)運(yùn)行效率,降低了企業(yè)運(yùn)行成本,達(dá)到降本增效的目的。

3、推動(dòng)HR共享運(yùn)營模式轉(zhuǎn)型

東方希望集團(tuán)將原有的模塊化、分散式人力資源管理模式進(jìn)行優(yōu)化和轉(zhuǎn)型,通過設(shè)立共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)人事、薪酬業(yè)務(wù)共享,達(dá)到資源集約化利用的目的,有力推動(dòng)了HR向“三支柱”運(yùn)營模式轉(zhuǎn)型。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型價(jià)值

借助金蝶s-HR平臺(tái),幫助東方希望整合了集團(tuán)數(shù)字化資產(chǎn),為企業(yè)加強(qiáng)管理、建立集中化、共享化、數(shù)字化人事管理戰(zhàn)略目標(biāo)提供了數(shù)字化支持。

通過金蝶s-HR系統(tǒng)的應(yīng)用,東方希望HR運(yùn)營模式由傳統(tǒng)的職能模式向HR“三支柱”模式轉(zhuǎn)型。通過對(duì)既往HR制度體系和管理經(jīng)驗(yàn)的認(rèn)真梳理、總結(jié)和體系化優(yōu)化,從”支持業(yè)務(wù)“的戰(zhàn)略高度出發(fā),借助金蝶s-HR系統(tǒng),按照新的模式進(jìn)行全面深入的組織變革、流程優(yōu)化、人員調(diào)整和系統(tǒng)建設(shè),建立和優(yōu)化了東方希望集中高效的HR管理標(biāo)準(zhǔn),為東方希望的長期業(yè)務(wù)發(fā)展提供了有力支持。


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