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高成長(zhǎng)型企業(yè)
小微型企業(yè)
客戶案例明細(xì)

10000+
年度共享任務(wù)處理
 
10+
自助服務(wù)種類
 
800+
標(biāo)準(zhǔn)職位梳理
 
使用的產(chǎn)品和服務(wù)
中車株機(jī):人力資源共享模式下的數(shù)字化轉(zhuǎn)型
客戶概述

中車株洲電力機(jī)車有限公司坐落于中國(guó)湖南美麗的湘江之濱,是中國(guó)中車核心子公司、湖南千億軌道交通產(chǎn)業(yè)集群龍頭企業(yè)。自1936年創(chuàng)建以來,始終保持快速健康發(fā)展。公司業(yè)務(wù)集中在電力機(jī)車、城軌車輛、動(dòng)車組、軌道工程車,磁浮列車、儲(chǔ)能式電車等新技術(shù)公共交通車輛、重要零部件、專有技術(shù)延伸產(chǎn)品、維保及機(jī)電總包服務(wù)等領(lǐng)域。在十四五期間致力打造“智慧株機(jī)”,最終成為以軌道交通裝備為核心,全球領(lǐng)先、跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的一流企業(yè)集團(tuán)。

戰(zhàn)略發(fā)展期望

基于公司戰(zhàn)略規(guī)劃,人力資源管理需要圍繞“夯實(shí)人力資源基礎(chǔ)管理、牽引員工能力發(fā)展、優(yōu)化人力資源管理實(shí)踐”三條主線,以經(jīng)營(yíng)人才和驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)為切入點(diǎn),立足HRBP角色定位,實(shí)施卓越人力資源管理增值服務(wù),通過”三支柱”共享模式實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的支持。未來株機(jī)人力資源規(guī)劃將以人力資源管理三支柱轉(zhuǎn)型和數(shù)字化轉(zhuǎn)型為核心,重點(diǎn)加強(qiáng)人才管理科學(xué)化、績(jī)效算薪自動(dòng)化、能力發(fā)展體系化、數(shù)據(jù)交互實(shí)時(shí)化,運(yùn)營(yíng)分析數(shù)字化。

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

發(fā)展挑戰(zhàn)

相較于公司其他業(yè)務(wù),人力資源業(yè)務(wù)平臺(tái)并未融入公司大共享平臺(tái),沒有發(fā)揮出人力資源管理平臺(tái)的戰(zhàn)略支撐作用。為了在十四五期間實(shí)現(xiàn)人力資源管理的順利轉(zhuǎn)型,株機(jī)缺少一個(gè)平臺(tái)來支撐人力資源業(yè)務(wù)交付共享,進(jìn)一步解放HRBP和COE。員工服務(wù)渠道以線下為主,未能充分調(diào)動(dòng)員工的自主性和積極性。無法對(duì)下屬各單位業(yè)務(wù)過程的合規(guī)性進(jìn)行有效監(jiān)督,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)也主要依靠人工統(tǒng)計(jì),容易出現(xiàn)偏差。

企業(yè)管理現(xiàn)狀

株機(jī)公司的原有模式下,人力資源管理依附傳統(tǒng)HR體系職能,被動(dòng)適應(yīng)公司戰(zhàn)略。在新的發(fā)展要求下,傳統(tǒng)的以管控為核心職能組織,以及與業(yè)務(wù)需求割裂的運(yùn)行模式,已不能滿足未來戰(zhàn)略發(fā)展要求,急需探求高價(jià)值、高體驗(yàn)、高效能的人力資源共享服務(wù)模式。

業(yè)務(wù)痛點(diǎn)

1.平臺(tái)角度:如何打破業(yè)務(wù)壁壘和數(shù)據(jù)壁壘,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)互聯(lián)以及三支柱的轉(zhuǎn)型?

原有人力資源平臺(tái)與業(yè)務(wù)平臺(tái)互相獨(dú)立,沒有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián),數(shù)據(jù)不通,且基于傳統(tǒng)的人力資源管理模式打造,無法支撐人力資源共享業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。“以前運(yùn)維起來非常麻煩,也無法同公司其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行深度對(duì)接,更多的是通過手動(dòng)導(dǎo)數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行交互。”

2.服務(wù)角度:如何化被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),同時(shí)充分發(fā)揮員工的自主性,提升員工滿意度?

原來的人力資源相關(guān)服務(wù)以線下為主,人力資源業(yè)務(wù)問詢、證明開具等均只能通過線下辦理,渠道單一!叭狈ぞ吆蛿(shù)據(jù)對(duì)員工的實(shí)際需求進(jìn)行分析,只能被動(dòng)的等員工提出需求后提供相應(yīng)的服務(wù)!

3. 管控角度:如何能夠?qū)I(yè)務(wù)過程進(jìn)行有效監(jiān)督,通過實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)為管理決策提供支撐?

線下業(yè)務(wù)辦理無法對(duì)流程過程進(jìn)行跟進(jìn),監(jiān)控困難,不利于發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)行中存在的實(shí)際問題。針對(duì)線下業(yè)務(wù)辦理的結(jié)果無法通過量化的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,無法為業(yè)務(wù)交付改進(jìn)提供數(shù)據(jù)診斷。各類報(bào)表手工維護(hù),統(tǒng)計(jì)效率低,數(shù)據(jù)及時(shí)有效性不夠。

解決方案

項(xiàng)目概述+藍(lán)圖

通過人力資源共享服務(wù)模式和人力資源共享服務(wù)信息平臺(tái)的建設(shè),實(shí)施人力資源信息系統(tǒng)、工單系統(tǒng)、知識(shí)庫管理系統(tǒng),整合社保、考勤、績(jī)效APP等專業(yè)模塊系統(tǒng),對(duì)接公司ESB數(shù)據(jù)總線,實(shí)現(xiàn)人力資源業(yè)務(wù)交付共享化和人力資源服務(wù)分級(jí)化,奠定數(shù)字化人力資源管理體系的基礎(chǔ),助推株機(jī)的大共享模式和數(shù)字化運(yùn)營(yíng)體系建設(shè)。

核心業(yè)務(wù)場(chǎng)景及價(jià)值

1.基于統(tǒng)一平臺(tái)的HR業(yè)務(wù)共享交付模式,打破業(yè)務(wù)壁壘和數(shù)據(jù)壁壘

人力資源共享信息化系統(tǒng)作為公司的主數(shù)據(jù)系統(tǒng),是公司各核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的組織職位人員數(shù)據(jù)源頭。業(yè)務(wù)上集成了社保、考勤、呼叫中心等5個(gè)人力資源業(yè)務(wù)相關(guān)的系統(tǒng),硬件上集成了共享大屏、入職一體機(jī)、護(hù)照一體機(jī)等多種智能設(shè)備。“公司組織人事數(shù)據(jù)終于實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一入口,統(tǒng)一管理”。在平臺(tái)的建設(shè)的同時(shí),同步完成人力資源共享的體系建設(shè)。通過同各個(gè)系統(tǒng)以及各類設(shè)備之間的互聯(lián)互通,真正實(shí)現(xiàn)人力資源管理業(yè)務(wù)的在線協(xié)同。

2.數(shù)智化自助服務(wù)解決方案,提升員工滿意度

為了更好地實(shí)現(xiàn)該目標(biāo),中車株機(jī)同步上線員工自助平臺(tái)。員工通過自助平臺(tái)進(jìn)行個(gè)人檔案查詢和修改、工資及獎(jiǎng)金明細(xì)查詢、績(jī)效評(píng)估等個(gè)人業(yè)務(wù)辦理。

例如說,張經(jīng)理經(jīng)常要到海外出差,護(hù)照的申領(lǐng)過程總是很麻煩,現(xiàn)在他只需要在自助平臺(tái)進(jìn)行申請(qǐng),然后到護(hù)照一體機(jī)進(jìn)行領(lǐng)取和歸還即可!叭套灾僮鳎奖憧旖,不用再來回跑,一站式解決”。對(duì)于共享中心業(yè)務(wù)人員而言,護(hù)照相關(guān)的數(shù)據(jù)都自動(dòng)的在線上臺(tái)賬中進(jìn)行記錄,“相關(guān)監(jiān)管單位需要護(hù)照在庫數(shù)據(jù)的時(shí)候,只需要在系統(tǒng)中調(diào)出對(duì)應(yīng)的明細(xì)記錄即可,極大地提高了工作效率!

3. 規(guī)范基礎(chǔ),業(yè)務(wù)在線,讓管控變得更加簡(jiǎn)單

系統(tǒng)上線前將本部2000多個(gè)職位梳理成800多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)職位,并內(nèi)置到系統(tǒng)中。將原有的職位體系同標(biāo)準(zhǔn)職位進(jìn)行關(guān)聯(lián),下級(jí)單位可直接引用,對(duì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)進(jìn)行了規(guī)范。共享專員小陳負(fù)責(zé)的是整個(gè)株機(jī)公司的薪酬核算,以前在專項(xiàng)獎(jiǎng)管控這一塊是個(gè)比較頭疼的問題,都是通過線下Excel表格進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì)!耙郧翱偸菗(dān)心出現(xiàn)漏發(fā)超發(fā)的情況,系統(tǒng)上線后實(shí)現(xiàn)了超額自動(dòng)控制,數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì),放心多了”。

項(xiàng)目?jī)r(jià)值

1、業(yè)務(wù)共享交付模式,統(tǒng)一交付平臺(tái),提升HR交付效率

針對(duì)共享咨詢的104條流程成果進(jìn)行分析,結(jié)合系統(tǒng)信息化的情況,整理成13類流程沉淀在系統(tǒng)中運(yùn)行,運(yùn)行一年10000+的共享任務(wù)處理量。通過業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化以及系統(tǒng)流程的固化,進(jìn)一步提高了人事業(yè)務(wù)的規(guī)范性,降低成本。通過本項(xiàng)目的實(shí)施,加強(qiáng)同公司其他7個(gè)主業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合,助推公司大共享模式和數(shù)字化運(yùn)營(yíng)體系建設(shè)。共享中心負(fù)責(zé)人曾小雄先生表示“中車株機(jī)將原來數(shù)據(jù)煙囪打通,環(huán)繞s-HR系統(tǒng),初步建成人力資源的數(shù)據(jù)中心。”

2、多級(jí)共享服務(wù)模式,提升服務(wù)水平,提高員工滿意度

通過本期項(xiàng)目實(shí)施,搭建了共享的四級(jí)服務(wù)模式,業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一梳理后納入共享。業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、集中化辦理,以及服務(wù)的分級(jí)提供,都進(jìn)一步降低了人力資源的運(yùn)營(yíng)成本,提高服務(wù)水平。PC端、移動(dòng)端以及智能硬件的對(duì)接和呼叫中心的接入,為員工提供了更多的服務(wù)渠道,共10+種自助服務(wù)。

3、多層管控模式,建立起覆蓋職位、編制、薪酬的管控體系

通過本期項(xiàng)目實(shí)施,為1000+的具體職位設(shè)置了編制。通過600+薪酬提報(bào)單加強(qiáng)了薪酬的業(yè)務(wù)管控,并為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的在線數(shù)據(jù)。基于職位的編制設(shè)置以及薪酬總額、獎(jiǎng)金專項(xiàng)的在線管控,都成為了公司向下管控的抓手。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型價(jià)值

通過生態(tài)系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)鏈接員工能力

通過本項(xiàng)目的實(shí)施,將公司的數(shù)十個(gè)一級(jí)單位,10000+員工納入到統(tǒng)一平臺(tái),對(duì)員工的職業(yè)全生命周期進(jìn)行在線管理,提供一站式服務(wù)。通過自助平臺(tái)+智能硬件一體化解決方案,為員工提供多終端、常在線的自助服務(wù)。四級(jí)服務(wù)全面解決員工日常問題,服務(wù)分級(jí)更是服務(wù)升級(jí)。

數(shù)字化平臺(tái)支持運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型

搭建共享的多級(jí)服務(wù)模式,業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一梳理后納入共享。實(shí)現(xiàn)10分鐘完成入職,2分鐘完成證明開具, 7*24小時(shí)的在線問詢服務(wù)。業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、集中化辦理,以及服務(wù)的分級(jí)提供,都進(jìn)一步降低了人力資源的運(yùn)營(yíng)成本,提高業(yè)務(wù)辦理效率。

 

通過本期項(xiàng)目的實(shí)施,驅(qū)動(dòng)了人力資源管理組織、制度變革以及相關(guān)流程的優(yōu)化,基于共享平臺(tái)建設(shè)了人力資源的業(yè)務(wù)中臺(tái),將大量先進(jìn)技術(shù)和產(chǎn)品應(yīng)用于本項(xiàng)目中,取得了管理變革和技術(shù)進(jìn)步的雙豐收。


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