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云開票:軟件在云端,開票亦無(wú)憂!

企業(yè)稅務(wù)實(shí)務(wù)中,很多的業(yè)務(wù)是基于傳統(tǒng)的本地辦公的方式來進(jìn)行。因此當(dāng)進(jìn)入云時(shí)代的時(shí)候,一些依托于舊方式而產(chǎn)生的工具,成為阻礙了效率提升的障礙!
企業(yè)業(yè)務(wù)全面上云的過程中,本地化部署的業(yè)務(wù)應(yīng)用工具與云應(yīng)用之間就存在了一些沖突。例如企業(yè)開票時(shí),傳統(tǒng)模式下,需要在部署了軟件客戶端的電腦上插入稅盤,通過開票軟件完成開票。但業(yè)務(wù)上云后,軟件部署在了云端,財(cái)務(wù)人員就不知道如何進(jìn)行應(yīng)對(duì)了金蝶K/3 WISE云開票幫助企業(yè)打破業(yè)務(wù)上云后,軟件在云端,稅盤插在本地電腦上所造成的開票困擾!
云開票,遠(yuǎn)程開票無(wú)憂

為了解決業(yè)務(wù)云化以后,稅盤無(wú)法插在系統(tǒng)客戶端機(jī)器的情況下,無(wú)法開票。金蝶K/3 WISE通過云開票功能,把數(shù)據(jù)通過發(fā)票云將所攜帶的稅盤信息來精準(zhǔn)定位到所使用的發(fā)票程序,進(jìn)行遠(yuǎn)程操作。使得業(yè)務(wù)更具有彈性,同時(shí)也徹底的杜絕了物理空間對(duì)云應(yīng)用的限制,充分的利用了云計(jì)算的優(yōu)勢(shì)。

遠(yuǎn)程開票

 
基于開票業(yè)務(wù)場(chǎng)景的云化,我們進(jìn)一步針對(duì)稅務(wù)開票業(yè)務(wù)進(jìn)行了優(yōu)化,通過開票動(dòng)作的自動(dòng)化和開票流程的便捷化,實(shí)現(xiàn)了效率的進(jìn)一步的提升!
 
開票業(yè)務(wù)自動(dòng)化
 
企業(yè)信息化的過程中,不斷的將低價(jià)值的、重復(fù)性的勞動(dòng)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)自動(dòng)、智能的執(zhí)行。因此金蝶K/3 WISE稅務(wù)開票可以在諸多方面,將原來開票過程中需要重復(fù)性人工操作的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別、判斷、操作!
自動(dòng)完成開票

頻繁的業(yè)務(wù)往來中,大量的開票業(yè)務(wù)產(chǎn)生。在以往的業(yè)務(wù)場(chǎng)景下,財(cái)務(wù)人員要手工將客戶的開票信息錄入到系統(tǒng)中,操作繁瑣,且工作量很大。同時(shí)每次開票還需要專門的進(jìn)入金稅開票軟件來完成。

金蝶K/3 WISE集成了金稅系統(tǒng),在銷售發(fā)貨以后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的將客戶開票信息、發(fā)票類型、貨物開票信息等推送到航信開票軟件,自動(dòng)開票。這樣基于K/3 WISE就能進(jìn)行完成,無(wú)需二次操作。

 

自動(dòng)導(dǎo)入開票信息
合并與拆分發(fā)票
   很多企業(yè)在給客戶開票的時(shí)候,面臨著多種合并開票的場(chǎng)景,例如:同一客戶不同訂單合并、同一個(gè)客戶不同批次合并、多品種規(guī)格合并、品名個(gè)性化合并等等。以前面對(duì)各種合并開票請(qǐng)求,都需要財(cái)務(wù)逐一查找后人工進(jìn)行合并操作,F(xiàn)在通過金蝶K/3 WISE可以實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)推送開票信息,根據(jù)不同合并開票場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)智能合并匯總開票。

合并發(fā)票業(yè)務(wù)場(chǎng)景


合并開票界面

金蝶K/3 WISE 云開票支持多種開票規(guī)則,例如當(dāng)同品類不同單價(jià)、同品類規(guī)格不一致等情況,依然可以支持合并開票。

  • 同一個(gè)客戶、不同訂單合并開票

  • 單價(jià)不一致允許合并開票

  • 規(guī)格不一致允許合并開票

  • 批次不一致允許合并開票

  • 物料名稱不一致允許合并開票


    拆分開票界面

    發(fā)票的票面金額受到多重因素制約,不同稅局系統(tǒng)要求的最大開票金額不同,不同客戶要求的票面開票金額也不同,因此金蝶K/3 WISE支持自動(dòng)拆分貨物明細(xì)進(jìn)行開票,并且自動(dòng)拆分后支持手工調(diào)整。

    發(fā)票明細(xì)個(gè)性化開票

    新的發(fā)票規(guī)定下,要求發(fā)票明細(xì)和實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生的產(chǎn)品相一致。此外涉及到軟件退稅和出口的發(fā)票需要備注信息比較多。這一部分以前是需要人工手動(dòng)計(jì)算,填寫。

    金蝶K/3 WISE從系統(tǒng)中抓取發(fā)貨產(chǎn)品信息,通過映射關(guān)系形成軟件產(chǎn)品信息,按照預(yù)設(shè)公式計(jì)算出軟件產(chǎn)品收入,推送相關(guān)數(shù)據(jù)至開票軟件,自動(dòng)導(dǎo)入備注信息;此外ERP抓取稅局要求備注,自動(dòng)填寫在開票備注欄。


    抓取備注信息

    開票業(yè)務(wù)便捷化

     

    退貨紅字發(fā)票沖銷

    當(dāng)出現(xiàn)贈(zèng)送 、未開票就退貨、換貨等問題時(shí)候,需要進(jìn)行紅字發(fā)票沖銷的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。

    K/3 WISE支持ERP推送紅字沖銷數(shù)據(jù),并且支持紅字普通發(fā)票和紅字專用發(fā)票開票,發(fā)票沖銷后,支持重新開票。

    • 同時(shí)金蝶針對(duì)一些開票業(yè)務(wù)場(chǎng)景,進(jìn)行了流程的優(yōu)化,讓以前繁瑣的操作變得更加簡(jiǎn)單便捷。比如退換貨時(shí)的紅字發(fā)票沖銷,開票后反寫到ERP系統(tǒng)中等。


退貨紅字沖銷業(yè)務(wù)場(chǎng)景

沖銷界面

開票信息同步ERP

過去企業(yè)財(cái)務(wù)在開票軟件中開票后,在到ERP中錄入相關(guān)信息。而后續(xù)的對(duì)賬時(shí)核對(duì)未開票數(shù)據(jù)和已開票數(shù)據(jù)非常的浪費(fèi)時(shí)間,而且系統(tǒng)來回切換非常難核對(duì)!

目前金蝶K/3 WISE實(shí)現(xiàn)航天開票系統(tǒng)開完發(fā)票之后反寫到金蝶系統(tǒng),直接在金蝶系統(tǒng)就能區(qū)別已開票數(shù)據(jù)和未開票數(shù)據(jù)。已開發(fā)票在金稅系統(tǒng)和K/3系統(tǒng)可同步查詢,數(shù)據(jù)保持一致。K/3中銷售發(fā)票序時(shí)簿可以明顯區(qū)分已開票和未開票狀態(tài)。

以上多個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景在未集成稅務(wù)系統(tǒng)的開票服務(wù)下,財(cái)務(wù)人員需要手動(dòng)錄入開票數(shù)據(jù),同時(shí)在多個(gè)系統(tǒng)環(huán)境下進(jìn)行發(fā)票管理。


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